ERMR在线客户服务系统

标题: 本工程项目组织协调、合同、信息管理的主要手段和措施 [打印本页]

时间: 2025-12-21 15:11
标题: 本工程项目组织协调、合同、信息管理的主要手段和措施
本工程项目组织协调、合同、信息管理的主要手段和措施
一、组织协调
1、施工阶段的组织协调
建设施工阶段是指从工程建设正式开工到竣工验收并完成物业移交的一段时间。
这阶段占整个工程建设周期时间较长、主要是协调工程建设各承包单位、即设计单位、监理单位、总承包单位、专业承包单位、分包单位、材料设备供应单位之间，以及与政府有关职能部门如：建管、环保、绿化、消防、劳动、质监、公安、税务、城管等的工作关系协调、其最终目的是按合同工期保质、保量、保安全、全面完成业主的工程施工任务。
　　1.1协调的种类：
（1）工作责任划分的协调
（2）相互间配合的协调
（3）局部服从总体的协调
（4）技术分歧、文件理解的协调
（5）工序交叉、穿插配合的协调
（6）质量、安全、进度、文明施工等的协调。
（7）其它协调
　　1.2协调的方式
（1）直接交流，矛盾交点协调。
（2）通过电话、电传、函件协调
（3）会议协调（定期的例会和特殊情况的临时协调会）
（4）现场就地协调
（5）通过第三者协调
　　1.3协调的依据
（1）依据国家和政府部门有关文件条款、规定。
（2）依照合同条款以及一般惯例。
（3）依据规程、规范、标准、图纸
（4）相互间配合的感情，与人方便、自己方便。
　　1.4协调的态度：
（1）公平、公正、真诚、信赖。
（2）求大同，存小异、相互退让。
（3）顾全大局、树立大局观念。
2、竣工验收移交阶段组织协调
竣工验收组织：本工程施工建成后，项目代建单位在全面做好各项验收准备工作的基础上，报请办理竣工验收事宜，以便有关部门和单位在一定期限内组成竣工验收组进行竣工验收工作。建议成立验收委员会，由财政、规划、环保、交通、人防、消防、市政、绿化、卫生防疫及其他有关部门组成，建设单位、代建单位、施工单位、勘察设计单位、施工监理单位参加验收工作。
2.1竣工验收组织的主要职责：
（1）定竣工验收工作计划；
（2）审查各种交工技术资料；
（3）审查工程决算；
（4）按验收规范对工程质量进行鉴定；
（5）负责工程试用的监督与效果评定；
（6）签发工程项目竣工验收证书；
（7）对遗留问题作处理决定；
（8）提出竣工验收总结报告。
　　 2.2工程竣工验收程序：
（1）竣工验收的准备
本项目代建班子督促施工单位落实下述几项准备工作：
1）做好施工项目的收尾工作。
项目经理组织有关人员逐层、逐段、逐房间地进行查项，看有无丢项、漏项，一旦发现丢项、漏项，必须确定专人逐项解决并加强检查。对已经全部完成的部位或查项后修补完成的部位，要组织清理，保护好成品，防止损坏和丢失。对于工程装修，要求每个房间的装修和设备安装一旦完毕，立即加封，乃至派专人按层加以看管。做好电气线路和各种管道的交工前检查，进行电气工程的全负荷试验和管道的打压试验。
2）由工程技术人员绘制竣工图，清理和准备各项需向建设单位移交的工程档案资料，编制工程档案资料移交清单。
3）由造价人员（为主）、生产、管理、技术、财务、劳资等管理人员编制竣工结算表。
4）准备工程竣工通知书、工程竣工报告、工程竣工验收证明书、工程保修证书。
5）组织好工程自验，报请上级领导部门进行竣工验收检查，对检查出的问题及时进行处理和修补。
6）备好工程质量评定的各项资料。按结构性能、使用功能、处理效果等方面对工程的地基基础、结构、装修及水、暖、电、卫、设备的安装等各个施工阶段所有质量检查资料，进行系统的整理，为评定工程质量提供依据，为技术档案移交归档作准备。
（2）工程初验
施工单位正式申请验收，并向监理单位、项目代建送交验收申请报告，监理工程师或项目代建部收到验收报告后，根据工程承包合同、验收标准进行审查，若认为可以进行验收，则组织验收班子对竣工的工程项目进行初验，在初验中发现质量问题后，及时书面通知或备忘录的形式告诉施工单位，并责成施工单位按有关质量要求进行修理甚至返工。
（3）工程验收
验收工作首先要由本项目代建部会同设计、施工单位和监理单位进行验收准备，其主要内容有：
1）财务决算分析。凡决算超过概算的，要报主管财务部门批准。
2）汇总技术资料（包括工程竣工图），装订成册，分类编目；
3）核实未完工程。列出未完工程一览表，包括项目、工程量、预算造价、完成日期等内容；
4）核实工程量并评定工程质量等级；
5）编制固定资产构成分析表，列出各个竣工决算所占的百分比；
6）总结试车考核情况。
整个工程项目竣工验收，在验收准备工作结束后，由上级主管部门组织现场初验，对各项工程进行检验，进一步核实验收准备工作情况，在确认符合设计规定和工程配套的前提下，按有关标准对工作作出评价，对发现的问题提出处理意见，公正、合理地排除验收工作中的争议，协调有关方面的关系。现场验收要草拟“竣工验收报告书”和“ 验收鉴定书”。对在现场验收中提出的问题处理完毕后，经竣工验收机构复验或抽查，确认对影响生产或使用的所有问题都已经解决，即可办理正式验收交接手续，竣工验收机构成员要审查竣工验收报告，并在验收鉴定书上签字，正式验收交接工作即告结束，并迅速办理固定资产交付使用的转帐手续。
二、合同管理
1、合同管理的原则
工程实施的全过程中贯彻全面履行的原则，切实维护合同严肃性、权威性，各方面都应做到“重合同、守信誉”。使得工程实施始终处于良好的合同约束下的状态之中。
2、合同管理的工作内容
我公司项目代建班子在工程建设过程中，对工程承包合同的签订、履行、变更和解除进行监督检查，以保证各项合同的依法签订和全面履行。
在签约前负责各种有关合同起草、签订、签约后负责，审核合同执行中的落实情况，包括：工程暂停及复工的管理；工程延期的管理；工程费用索赔的管理；合同争议的调解和违约处理；管理工程师必须公正、公平、科学地按合同中各种时限约定进行处理。
3、合同管理工作重点
（1）合同分析：对各类合同条款进行分门别类的认真研究和解释，以发现和提出需要解决的问题。同时，更重要的是对引起合同变化的事件进行分析研究，以便采取相应措施。
（2）建立合同目录、编码和档案。
（3）合同履行的监督检查。
（4）做好索赔管理。
4、合同管理的措施
（1）拟订本工程项目合同体系及合同管理制度，包括合同草案的拟订、会签、协商、修改、审批、签署、保管等工作制度及流程。
（2）协助业主拟订项目的各类合同条款，并参与各类合同的商谈。
（3）合同执行情况的分析和跟踪管理。
（4）协助业主处理与项目有关的索赔事宜，调解合同纠纷。
5、索赔管理
为了维护合同双方的合法利益，保证合同顺利实施，避免索赔与反索赔事件的发生，合同管理工程师加强以下方面的工作：
（1）协助审查业主与各方签订的合同，将合同条款中不明确的概念予以明确，减少索赔事件发生的可能性。
（2）协助业主对合同进行管理，要求有关各方严格按合同办事，最终实现投资、进度、质量控制目标。
（3）在合同实施过程中，严格控制工程变更，特别要严格控制有可能引起索赔的工程变更。
（4）对于有可能引起索赔的工程变更单，要事先征得业主的同意，才予以签认。
（5）处理索赔要及时。
三、信息管理
工程建设管理离不开工程信息，管理工程师把所需的信息进行收集、储存、传递、应用等一系列工作就是工程信息管理。信息管理是进行目标控制的基础。
1、信息文件的内容
（1)定期信息文件的内容
①施工质量情况；
②工程进展情况；
③进场施工机械设备及劳动力动态；
④合同变更和工程变更情况；
⑤工程支付情况；
⑥监理工作情况；
⑦工程建设大事记；
⑧其他信息文件。
（2）不定期报告
①关于工程优化设计或变更或施工进展情况；
②资金、资源投入及合理配置的建议；
③工程进展预测分析报告；
④业主合理要求提交的其他报告；
⑤工程分阶段验收、竣工验收监理工作报告。
（3）施工过程文件
①施工措施计划批复文件；
②施工进度调整批复文件；
③监理协调会议纪要文件；
④其他业务往来文件；
⑤质量事故处理文件。
2、建立信息管理制度
（1）明确信息管理的分工,落实信息管理工程师的职责。
（2）对工程信息进行编目并输入计算机。
（3）信息管理工程师负责整理会议记录并打印、签认、分发。
（4）专业管理工程师定期或不定期检查承包单位的原材料、构配件、设备的质量状况以及工程质量的验收签认，并整理的信息反馈给信息工程师。
（5）专业管理工程师应督促检查承单位及时整理施工技术资料，随时向项目经理报告工作，并准确及时提供有关资料。信息管理工程师负责本工程实施阶段全过程的信息收集、整理。
3、资料的日常管理
（1）资料管理的基本要求是“及时整理、真实齐全、分类有序”。
（2）项目经理为信息资料管理总负责人，专职资料员负责具体管理。
（3）我公司项目代建部将建立管理信息台帐。要求建立的管理台帐有：
①工程材料、构配件、设备报验台帐；
②施工试验 (土建、安装等)报审台帐；
③分项 (工序)分部(部位)的验收台帐；
④工程量、月付款报审台帐；
⑤其他。
（4）各专业管理工程师负责审核、整理本专业的管理资料，不得接受经涂改的报验资料，按时交与资料管理员，资料管理员依据本规定的基本内容进行分类、编目、登记与保管工作。
（5）在管理过程中，管理资料按单位工程组卷，并随着工程的进展，依资料形成的时间顺序不断地积累并及时整理，不得拖延和后补。管理资料应按单位工程建立案卷(夹)，分专业存放保管，并编目，以便跟踪检索。管理资料应在各阶段管理工作结束后及及时整理归档。
（6）管理资料的收发、借阅必须通过资料管理人员履行手续。
（7）在工程项目竣工初验前两周，项目代建部及时通知公司总师办，由总师办对本项目的管理资料进行检查。工程经各方验收合格后，将总监理工程师签认的《单位工程竣工验收记录》原件一份存入资料档案。
（8）在工程验收后一个月内，由项目经理组织管理人员对管理工作进行认真总结，并对管理资料进行整理、审核和装订工作，报公司办公室档案资料部办理归档手续。

欢迎光临 ERMR在线客户服务系统 (https://www.ermr.cc/)