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组织架构及项目管理人员配备
组织架构及项目管理人员配备
6.1        我司对本工程的重视举措
6.1.1        成立项目指挥部
为保证工程优质、高速的完成,根据本工程的使用功能、结构特点、现场条件、工期状况,我公司决定成立以公司高层领导为总指挥的工程指挥部,着重抓好人、财、物的调遣、外部环节的协调、现场各工种的协同作业,及时解决可能在施工过程中出现的各类问题,实现人、财、物三位一体的优势。
6.1.2        项目指挥部职责
(1)人、财、物的统一调遣,确保重点工程需要。
(2)外部环节的协调,为项目部创造一个致力于生产的环境。
(3)制订经济管理政策,调动项目部及员工生产积极性。
(4)组织质安部门质量、安全、文明施工大检查及日常活动。
(5)检查项目部生产计划完成情况及合同履行的情况。
(6)听取业主及各部门对该工程的意见,督促项目部加以落实。
6.1.3        专家顾问组
为保证本工程的顺利进行,快速、出色的解决技术难题、管理难题等,在全公司资源的基础上,调动起公司的专家顾问组,为本工程提供土方工程、基坑支护及降水工程、主体结构、安装工程、装饰工程、信息化等专业的技术支撑,专家顾问组人员可以随叫随到,及时为本工程提供服务。其主要职责包括:
(1)审查指导项目经理部施工组织设计和技术方案。
(2)指导解决深化设计方案。
(3)掌握总承包项目管理动态,对项目日常技术工作进行指导、监督。
(4)对各专项及专业分包技术工作进行指导。
6.1.4        组成强有力的项目部
针对本工程体量大、技术及质量要求高等特点,我公司将组建一个由知识密集型的中青年技术人员组成的项目部,集中技术熟练的施工人员,从施工计划的协调、施工场地的综合安排、施工工期工序搭接、协调、施工质量的控制监督及施工现场的管理各方面进行施工项目管理。
全面性:我单位决定从整个公司内部的人力资源库内根据其从事专业背景、工作履历挑选。由于本公司经过数十年的人才储备工程,应该说在管理人员的专业配置上完全能满足针对各专业施工管理的需要,彻底改变过去施工单位的管理人员专业配置模糊,专业管理能力不强的毛病。
专业性:本公司计划用于本工程的各专业人员均为本公司的优秀大中专毕业生,管理骨干技术人员均有十年,甚至数十年的专业经历,均有过类似工程的施工经历,并都有创优夺杯的施工经验的骨干技术人员。所以在专业的管理能力上完全能满足本工程专业管理深度的要求。
通过建立科学的项目管理制度,完善质量、技术、进度、成本和合约方面的管理程序,使整个工程的实施处于总承包商强有力的控制之下,以此为平台,实现对业主的全面承诺。
6.2        施工总承包管理组织机构设置
6.2.1        目标管理
本工程若由我公司中标承建,我们将本项目列入公司重点创优工程,为此,在管理上采取以下措施:
(1)以高层领导为领导核心,以ISO9001控制程序为手段,加强对工程的全面管理,从质量上、进度上进行监督和管理,公司落实专职人员进行配合管理和检查。
(2)建立以施工现场项目经理为首的工程项目部,配备项目部专职施工管理人员,由项目经理统一指挥和调度。
(3)建立以班组为主的施工考核制度和奖罚制度,实施分项管理,落实生产岗位责任制,与经济密切挂钩。
(4)制定切实可行的施工方案和施工计划,加强原材料采购和保管工作,加强施工现场的设备管理。
(5)投入足够的劳动力,选择最优秀的班组,实施动态管理。
6.2.2        项目组织管理机构
本工程建筑施工总承包管理部门的职能:
计划职能        预先拟定科学的工程实施计划,确定施工方案和施工方法。
组织职能        按工程需要将各项专业、各项管理和技术职能及施工力量有机地结合成一个整体。
指挥职能        运用组织权、责、发号施令使工程有条不紊得以实施。
控制职能        在工程计划实施过程中进行督促检查、动态调整。
协调职能        在工程实施过程中,对各专业、各项管理和技术职能及各种施工力量在时间和空间上予以协调。
通过这五大职能的实现,可显示承包商的素质和整体能力,最终它将直接体现在建筑项目的建设过程及终极目标上。
本工程管理组织机构的设置吸取了公司在各类大型工程中的经验,经过完善和优化,组成了本项目的组织管理体系。我司将派出实有经验的现场施工管理人员和高效率的现场组织机构进行项目管理。
在以公司高层领导组成的指挥部与专家顾问组为依托的项目经理室下设生产经理处、工程管理处、技术管理处、质量管理处、安全管理处、材料管理处,合约财务处、综合办公室、深化设计处等职能部门,建立全方位的管理组织机构。
6.2.3        项目管理人员配置计划
针对工程特点及招标文件要求,本工程配备项目经理1名,生产经理1名,项目技术负责人1名,商务经理1人,质量负责人1人、安全负责人1人,具体管理人员配备见资信标部分。
6.2.4        现场项目经理部授权范围
1、原则
项目经理是公司法人代表在项目上的代理人。项目经理是实现工期、质量、安全、文明施工等各项工作的责任人。
2、授权范围
(1)根据工程特点和需要要求在本企业范围内选调有关人员的权力。
(2)对项目各责任人员有奖惩权。
(3)对本工程所需物资有要求调配权。
(4)服从公司统一资金账户,对项目使用资金实行管理与监督。
6.2.5        施工总承包管理组织机构图

6.2.6        主要管理人员和部门的具体职责划分
项目总指挥       
贯彻执行国家有关法律、法规、方针、政策和强制性标准,执行企业的管理制度,维护企业的合法权益,代表企业组织实施工程总承包项目管理,对实现合同规定的项目目标负责,领导项目实施全过程的策划、组织、协调和控制工作。
项目经理职责
1.认真贯彻国家和上级的有关方针、政策、法规及公司制度颁发的各项规章制度,按设计要求负责工程总体组织和领导,保证项目的正常运转。
2.负责配备项目部的人、财、物资源,组织建立、健全本项目的工程质量、安全、防火保证体系,确定项目部各管理人员的职责权限。
3.组织校对工程项目施工组织设计,包括工程进度计划和技术方案。
4.负责公司、顾客、监理及上级有关部门的业务联系,确保工程的顺利进行。
生产经理职责
1.具体负责项目部的施工生产,协调施工,对所领导的各施工班组进度、安全、质量负直接责任。在施工中不违章指挥,严于律己,以身作则,协调各施工班组的工程进度及每天各施工班组的安全生产质量情况。制定生产日进度、周进度、月进度。 对施工班组每天的工程量进行检查验收,每天组织生产第一线管理人员召开晚间讲评会,会间总结所完成的工作情况,布置后期的工作,讨论工作中遇到的问题和解决方法。
2.对所管辖的施工现场、环境、安全和一切安全防护设施等的完整、齐全、有效符合要求负责。
3.负责协调各工程专业、各分包施工班组交叉施工生产中工序交叉及相互配合工作,负责对项目生产资源进行协调、调配。对施工工期负有直接责任,监督落实项目工程进度计划的执行和完成情况,并负责审定,考核月、周计划,每天向项目经理报告生产施工情况。
4.组织主要项目隐蔽工程验收及已完工程的预验收,参加单位工程的交工验收。
5.检查各施工班组布置任务的情况和每天安全活动制度、交底的执行情况。
6.在施工中遇到生产与安全发生矛盾时,生产必须服从安全。
7.会同技术人员编制安全、生产技术措施计划。
8.认真贯彻执行公司的质量方针、目标。
9.深入调查研究,一般工程进度协调问题在自己职责范围内,自行解决;对重大进度问题及时汇报项目经理;协助项目经理组织中间及竣工验收。
10.负责进度、安全控制点、特殊过程以及分部工程的进度交底和成品保护措施的制定。
11.组织工程安全文明施工检查,并协助项目经理做好与监理之间的沟通。
12.严于律已,正确使用职权,不搞权钱交易,不以权谋私。
技术负责人       
1.负责贯彻执行国家的技术法规、标准和上级的技术决定、制度以及施工项目的技术管理制度。
2.组织编制工程项目施工组织设计,包括工程进度计划和技术方案,制订安全生产和保证质量措施,并组织实施。
3.全权负责项目的技术管理工作。
4.负责质量管理工作。
5.开展新技术推广工作。
6.组织开展技术培训,并编制工艺流程。
工程管理       
1.负责施工进度控制,编制总体施工组织设计,编制施工总进度计划、单项工程和单位工程施工进度计划,确定进度控制目标,计算工程量,确定施工流程,编写施工进度计划说明书。建立跟踪、监督、检查、报告的施工进度管理机制。
2.负责项目沟通与信息管理,为项目准确、及时、有效的沟通提供途径、方式、方法及工具,采用计算机网络的现代信息沟通技术进行项目信息沟通,以及面对面的沟通。负责做好与政府相关管理部门的沟通协调工作,按照相关管理部门的管理要求,提供项目信息,及时获取和提交相关的资料,办理相关的手续及审批。
3.负责项目的文件管理,包括分包项目的文件资料,与分包商签订分包合同时明确分包工程文件资料的移交套数、移交时间、质量要求及验收标准。
4.负责信息安全及保密工作,根据信息安全与保密方针,制定信息安全与保密管理程序、规定和措施,以保证文件、信息的安全。
技术管理       
1.负责项目的技术管理工作;
2.负责组织各类主要技术方案的编制;
3.负责施工过程中的测量监测、试验检测;
4.负责技术资料收集整理;
质量管理
1.负责施工质量控制。

2.主持编制项目创优规划、分部分项创优计划,对于在实施中存在的问题,及时与协商解决,做好相应记录。
3.对钢结构安装等特殊关键施工过程,采用过程确认手段,编制特殊过程作业指导书,设置质量控制点对特殊过程进行监控,随时对施工条件变化实施监控,对设备材料质量进行监督,确保合格的设备材料应用于工程。
4.把企业质量方针、项目质量目标相结合,根据对施工过程质量进行测量监视所得到的数据进行统计、分析和对比,实施质量持续改进。
安全管理       
1.负责施工安全管理,根据工程施工的特点和条件,充分识别需控制的施工危险源,采用适当的方法,根据对可预见的危险情况发生的可能性和后果的严重程度,评价已识别的全部施工危险源,根据风险评价结果,确定重大施工危险源。制定风险应对措施,对重大风险,编制专项施工方案或专项安全措施予以控制。
2.建立施工安全检查制度,规定实施人员职责权限、检查对象、标准、方法和频次。
3.确认专项施工方案、制定安全防范计划、安全程序和制度以及安全作业指导书;对施工人员进行安全培训,对安全物资进行验收、标识、检查和防护;对临时用电、施工设施、设备及安全防护设施的配置、使用、维护、拆除按规定进行检查和管理;确定重点防火部位,配置消防器材,实行动火分级审批;对可能存在重大危险的部位、过程和活动,组织专人监控;对重大施工危险源及安全生产的信息及时进行交流和沟通。制定应急预案,在安全事故发生时组织实施,防止事故扩大,减少与之有关的伤害和损失。
4.安全、职业健康与环境保护管理,贯彻国家有关的法律法规、工程建没强制性标准。制定项目安全、职业健康管理与环境保护方针,编制环境影响报告,落实项目的环境保护及安全设施资金,对总承包合同范围内的安全、职业健康和环境保护负责,履行企业对项目安全、职业健康与环境保护管理目标及其绩效改进的承诺。
5.按企业安全、职业健康与环境保护管理体系的要求,进行全过程的管理,并对分包商进行指导与监督。
材料管理       
1.根据工程进度计划制定材料采购计划以及制定采购管理制度,遵循“公平、公开、公正”和“货比三家”的原则,保证按项目的质量、数量和时间要求,以合理的价格和可靠的供货来源,获得所需的设备、材料及有关服务。
2.对供应厂商进行资格预审,建立企业和项目认可的合格供货商名单。具体负责材料的采买、催交、检验、运输与交付、现场服务的管理、仓库管理等工作。
合约财务       
1.负责项目合同管理,对合同订立并生效后所进行的履行、变更、违约索赔、争议处理、终止或结束的全部活动的管理;对分包项日的招标、评标、谈判、合同订立,以及生效后的履行、变更、违约索赔、争议处理、终止或结束的全部活动的管理。
2.执行依法履约、诚实信用、全面履行、协调合作、维护权益、动态管理的原则,在合同履行过程中,进行实时监控和跟踪管理。
3.负责合同变更管理,解决合同争端以及索赔处理。
4.负责施工费用控制,根据施工合同约定和施工进度计划,制定费用支付计划并予以控制。
5.对影响施工费用的内、外部因素进行监控,预测预报费用变化情况,必要时按规定程序做出合理调整,以保证工程项目正常进展。负责项目的预结算管理。
深化设计       
1.负责组织和协调装修、幕墙、安装相关单位进行工程施工详图设计工作。
2.根据项目的总体目标,制定深化设计的计划。同时根据计划控制深化设计的进度,对其设计质量实施监督审查,并实施项目技术的开发、引进等。
总包管理       
1.监督各分包单位严格执行分包合同规定的施工进度计划,并与项目总进度计划协调一致。对施工进度计划中的关键路线、资源配置等执行情况进行检查。组织进度控制、费用控制和质量控制相互协调、统一决策、实现项目的总体目标。
2.针对专业分包工程,分设各专业的负责人,代表总承包单位对所属专业分包单位实施协调管理,包括:组织各专业单位进行图纸综合会审,协调解决因图纸问题导致各专业施工单位内部及其不同单位间产生的问题和存在的困难;协调提供垂直运输工具;统筹安排临时道路、施工场地、施工用水用电及脚手架等辅助设施;监督各专业分包单位的资料收集和整理等。
3.监督分包商做好工程竣工资料的收集、整理、归档工作。同时,对分包商提供的竣工图纸和文件的质量进行评审。
4.监督审查各分包商制定的施工安全防范措施和资源配置换。
综合办公室       
1.负责对外协调政府有关主管部门、业主、监理关系;对外接待,简报发布,宣传工作;工地现场综合治理、保卫工作;民工工资管理;总承包项目部内部的行政与后勤服务,包括管理人员调配,记录、文秘、印刷与复印,总务,保密,文书收发与档案,食堂,办公财产,宿舍,指挥部所布置重要工作的督办工作。
2.主要负责建立信息化管理系统。