项目经理部组织构架
1、现场组织管理机构
根据本工程实体特点,及业主要求的管理总承包的特点,我们采用强矩阵型的组织形式,组建项目部时遵守以下原则:
(1)专业化、高素质的原则
从指挥长、总工程师、商务经理及区段项目经理、项目副经理到现场各类专业人员,选派能力强、素质高、有类似工程施工经验,具有拼搏、奉献和敬业精神的人员,组建精干、高效的项目经理部。
(2)层次分明、分工明确、责任到人的原则
组织机构分为指挥部管理层、项目部管理层、施工作业层,指挥部管理是后盾,项目管理部是主体,施工作业是基础,各层次之间职责分明。项目部根据任务要求,分成若干个职能部室,各职能部室之间既分工明确,又相互协作。
(3)强调总承包职能,总包统揽全局的原则
本工程规模大、系统多、指定分包和指定供应项目多,因此,做好总承包管理是本工程顺利实施的关键。项目部组织机构按强矩阵模式设置,在指挥长德直接领导下,从事总包管理和总包协调工作。管理上视业主指定分包为自有分包,从全局出发统一协调、统一管理,行使施工总承包管理职能,有效地解决施工总承包管理中经常会存在的管理和协调力度不大的问题。
(4)发挥团队精神的原则
项目的最终成功要依靠项目团队的努力,因此,组织机构的设置和人员配备要有利于大家充分发挥团队精神。在目标设置上,要努力把项目目标和员工个人目标有机地结合起来。
项目组织机构详见《XXXXXX工程组织机构图》。
XXXXXX工程组织机构图
2、项目人员及部门职责划分
(1)项目经理
1)受总经理委托代表公司履行对业主的工程承包合同,对保证合同的工期和质量要求负责,对完成公司下达的生产任务、创优计划、利润指标和安全指标负责。
2)贯彻和实施公司质量方针和质量目标,对所负责的工程项目施工过程中的工程质量负全面领导责任。
3)根据要求组件和完善项目组织机构,负责主持队工程进行质量策划,指定工程项目质量目标、各业务人员岗位职责以及各项规章制度。
4)通过指定适当的工资奖金分配办法和奖惩制度来强化内部行政管理,督促项目人员履行岗位职责,提高工作积极性。
5)负责对施工进度、工程质量状况及质量体系文件的执行情况进行监督检查,组织做好纠正和预防措施的实施工作。
6)负责分供方、分包商的选择工作,代表公司签订物资采购合同、工程分包合同和劳务分包合同。
7)代表公司处理和项目有关的内外部关系,做好各方面协调工作,保证工程施工中的资源供给。
8)主持项目工作会议、审定签发对内对外各类文件。
5.负责加强内外协调,保证工程施工中的资源供给,合理组织施工力量,保证工程质量和工期,满足合同要求,处理好合同变更。
(2)项目副经理、总工程师
1)贯彻执行国家有关技术政策、法规和现行施工技术规范、规程、质量标准以及承包合同要求,并且监督实施执行情况。
2)组织技术人员熟悉合同文件、设计图纸等,领会设计意图和掌握具体技术细节,参加设计技术交底,主持图纸会审签认,对现场情况进行调查核对,如有出入应按规定及时上报监理。
3)主持编制实施性施工组织设计,施工质量计划以及重要的施工方案和作业指导书。
4)领会试验检测和测量放样及计量工作,负责对施工过程中发生的一般技术问题时的决策或报告。
5)负责工程指令创优计划的指定,并组织实施。
6)负责审批对轻微不合格品的评审处置,并针对不合格品现场组织指定纠正、预防措施,并监督落实。
7)负责组织本项目有关的科研和“四新”推广项目,并组织实施。组织开展QC小组公关活动。
8)主持交竣工技术文件资料的分类、汇总及编制,参加交竣工验收。组织做好施工总结,监督技术人员撰写专题论文和施工工法,并负责审核、修改、签认后向上级推荐。
9)支持项目技术人员工作的检查、指导和考核。
10)协助项目经理做好与业主、设计单位、监理单位的协调和信息沟通工作。
11)负责按照合同等要求组织现场的施工,对施工的全过程进行控制、检查和监督,对工程的施工分包管理、施工进度管理、现场文明施工管理总负责。
12)参与项目的各项策划。
13)参与施工分包、机械设备租赁等合同的招投标、合同审核。
14)组织施工分包队伍的进场、组织召开进场会议,明确项目经理部的管理要求。
15)落实实名制管理,监理相应的资料管理体系。
16)组织施工分包队伍的进场教育、培训、考核。
17)根据月进度计划,编制周季度计划,分解周进度计划,施工组织,协调项目经理部相关部门,落实方案、交底、人员、材料等要素的准备情况。
18)组织召开工程例会,协调各业务口的关系,督促解决影响施工进度的问题。
19)组织相关人员进行施工分包队伍的考核、评定。
20)参与施工分包的安全管理工作。
21)组织指定各项环境保护制度及污染物控制措施,并组织实施。
22)负责对施工分包管理信息系统进行维护。
(3)商务经理
1)收集总承包合同、招标文件、答疑文件、中标预算书或清单,并向二级单位经营部了解工程中标背景;熟知工程合同风险、调价规则、计价原则、验工计价原则和时间、预结算申报条件及审核时间、中标清单或预算书量价盈亏点等与收入相关内容。
2)在项目经理组织下,编写总承包合同交底文件,并向项目经理部相关人员对总承包合同交底。
3)熟悉施工图纸,参加施工图纸交底,并从造价角度提出可行性建议。
4)组织项目经理部预算人员、专业工程师复核图纸工程量、编写预结算书。
5)汇总、复核各专业预结算书,在总承包合同约定期限或二级单位规定的时限内向发包人申报,与发包人对接,完成预结算核定。
6)参与变更洽商、签证内部评审;并在合同约定时间向发包人申报变更洽商、签证费用、批价单等,并与发包人对接,争取费用批复不影响施工。
7)组织预算人员,专业工程师编制月验工计价,经复核后报送发包人。
8)在项目经理组织下,编写商务策划书、风险评估及预测表、竣工工程风险评估报告。
9)在项目经理组织下,编写项目成本策划书;技术方案、重大变更、或初始策划量价需要修正时及时调整成本策划;根据施工进度安排将成本策划分解,并与实际成本进行对比分析,及时纠偏。
10)组织编写劳务分包、专业分包、其他合同招标文件和招标清单,审核物资、机械招标文件和招标清单;分析招标价,与招标小组共同确定分包人,完成上述合同招标工作。
11)组织编写劳务分包合同、专业分包、其他合同;与分包人谈判、签订合同,并按要求编写成本分析、组织项目内部评审后网评。
12)参与物资、机械供应商的选择和合同谈判,并编写成本分析表。
13)审核材料用量总计划及月计量。
14)审核预算员或专业工程师编制的月结算书;编制劳务分包、专业分包、其他合同的完工结算书,协助项目经理与分包人谈判,完成结算协议签订。
15)熟悉造价管理子系统的各项功能,并熟练掌握各项操作,在造价子系统完成各种数据填写和更新,并对真实性负责。
16)每月检查造价子系统数据提取是否准确、实时需要变动的数据及时更新,在造价子系统完成月核算报表及实际盈亏表,与相关人员核对当月成本和开累成本。
17)在项目经理组织下,每月与项目主要成员召开一次成本分析会;成本经理负责通报本月盈亏情况、偏离策划情况、发包人未批复事项、成本节超情况、需要其他部门协助完成的事项。
18)负责编制和动态调整预计总收入和预计总成本。
19)审核和编制项目经理或二级单位安排的各类报表。
20)在项目经理的组织下,协助副经理编制索赔报告,计算索赔费用。
21)负责物资采购的管理工作。
22)负责财务资金的管理工作。
(4)工程、技术室
(1)土建工程师、水暖工程师、电气工程师
1)参与施工分包队伍的进场教育、培训、考核。
2)落实分解的周进度计划,落实人、机、料、法、环的准备情况、组织施工。
3)参与施工进度纠偏措施以及改进措施的规定。
4)参与工期延误取证和索赔工作。
5)文明施工管理和成品保护工作管理。
6)依据样板计划组织样板工序、节点、样板间(层)的实施,并组织施工分包进行自检。
7)参与关键过程、特殊过程以及同类工序首次施工的旁站。
8)对于出现的质量问题,参与质量问题评审,组织施工人员按照整改及处理措施实施整改。
9)工序完成后,组织施工分包以及项目相关人员进行“三检”和签认专业联检单。
10)参与项目经理部的质量检查和月质量分析例会。
11)组织搭设安全防护设施以及后续拆除工作。
12)参与安全防护措施的验收、危险作业条件评价与许可管理、危险作业施工管理。
13)参与安全检查,组织落实安全隐患整改和整改后报验。
14)落实各项环境保护制度及污染物控制措施。
15)负责工程技术的指导、检查和监督,贯彻执行国家有关规范、验收标准及上级指定的规章制度、措施。
16)负责项目经理部范围内技术性文件和资料的统一管理。
17)负责编制项目施工组织设计、质量计划及特殊过程和关键过程的施工方案、技术措施。
18)负责对图纸进行会审,对工程中各工序进行书面技术交底,参加隐预检和工程验收,对工程的每一分项及分部工程进行质量检查和评定记录。
19)负责工程中测量标识,对合同中明确规定有可追溯性要求的范围负责重点标识。
20)负责重要物资、工程设备、构配件、新型材料的检验、试验和试运行。
21)负责按照《进货检验和试验工作程序》、《过程检验和试验工作程序》、《最终检验和试验工作程序》组织施工全过程的检验、试验并记录。
22)负责对工程中出现的不合格品进行控制,并制定和组织实施纠正预防措施;
23)对业主提供的产品进行技术性能确认,对业主提供的不合格品组织评审,提出处理方案。
24)负责编制材料计划,协助材料室做好材料、设备的选型、订货工作。
25)负责施工过程的工序、检验和试验状态的标识工作,工程的最终检验和试验状态的标识工作。
26)负责按照《检验、测量和试验设备的控制工作程序》要求管理使用、校准维修和保养各种计量设备,并按合同要求向业主提供有关的技术资料。
27)负责竣工资料的编目、组卷移交工作,保存各项检验和试验记录。
28)负责编制项目经理部职工年度培训计划。
29)负责组织新技术、新材料、新工艺的推广应用和实施。
30)开展QC小组活动和统计技术的推广应用。
31)负责对自身责任范围内施工区域的施工质量、工程进度、安全环保及文明生产实施全面管理。
32)抓好施工现场的统一规划和场容场貌管理。
33)根据月份进度计划和周进度计划合理调配人力、物力,做好施工现场的每日工作安排。
34)深入施工第一线,及时发现问题,解决问题。调解各施工队在机械、材料使用方面的矛盾,协调队与队之间,施工队同项目各业务人员之间的关系,保证施工顺利进行。
35)参加工程协调会、工程例会,具体落实针对施工中出现问题的整改措施。
36)主持施工队之间的劳动竞赛和其他各类评先活动。
37)做好施工日志。
(2)质量工程师
1)负责质量管理业务,负责质量计划拟定、质量目标的分解落实和监督实施,做好过程控制及日常管理工作。
2)参与质量策划、技术方案、交底、措施制定的编制,参与质量通病纠正预防措施的初步编制。
3)参与材料、构配件、设备的进场检查验收。
4)按有关规范及交底情况组织检查、监督现场施工质量,及时掌握工程质量动态、核定分项工程质量等级,杜绝不合格品进入下道工序。并对该项资料进行保存。
5)参与进行样板施工,确保样板施工达到质量要求。
6)组织项目质量验收工作,参加不合格品的评审并对其处理结果进行跟踪检查。
7)及时填报工程质量检查记录,确保工程技术资料与工程进度同步。
8)对每天质量情况进行记录,报告并跟踪督促作业队整改,参与质量的过程控制。参加隐蔽工程、分项工程的验收工作。
9)参与内外部组织的质量大检查及项目质量事故处理分析,督促和检查质量问题的整改。
10)参加现场分析会及质量专题会。
11)运用统计技术,对可能产生不合格品的原因进行统计分析,为编制纠正预防措施提供依据,并进行跟踪检查和记录。
(3)安全工程师
1)协助建设单位安全备案,对本工程基本情况进行简要描述;安全生产许可证、安全考核合格证书盖章存档。
2)编制各级员工安全生产责任制。
3)获取区县级地方安全管理规定及集团公司安全法律法规规定清单,编制本工程有效安全法律法规规定清单,并组织培训;获取集团公司各项安全管理制度清单,编制本工程安全生产各项制度。
4)协助对重大危险源的识别、评价及措施的指定、对危险性较大分部分项工程的识别、对生产安全事故应急救援综合及专项预案的编制。
5)审核、复核分包单位安全资质,拟定“总分包安全管理协议”并报审合格后组织分包签订,向分包单位发放安全管理手册。
6)负责对分包单位安全管理人员资质、特种工安全资质、务工人员安全能力进行验证,组织向分包单位发放“入场施工安全许可”。
7)协助对分包单位自带的安全防护用品进行入场、施工工程中发生变更的安全性能进行验证;协助对分包单位自带的电气设备设施进行入场、施工过程中发生变更的安全性能进行验证。
8)施工过程中,对分包单位管理人员、特殊工种变更,对其安全资质审核;务工人员变更对其进行安全教育、考核。
9)组织每月两次对分包单位施工作业人员的安全教育。
10)组织每月对分包单位的安全履约评价。
10)审核、复审安全防护用品供应单位的安全资质。
12)协助对所购安全防护用品、重要物资、电气设备设施进行进场实物验证。
13)签收技术人员的安全技术交底单,协助技术人员分部分项工程方案或安全技术措施的编制。
14)组织技术人员对分包单位安全防护设施拆除申请进行确认。
15)组织现场工程师审核分包单位的动火申请,监督检查分包单位危险作业旁站监督情况。
16)协助技术人员策划施工现场安全标识类别及挂设,并组织安全标识的挂设,同时对安全标识进行验收、登记编号。
17)每日对现场各类隐患进行检查,并下发整改通知单,参加项目经理每月组织的安全检查。
18)对专项(人工挖孔桩、特殊部位气体检测)进行监督。
19)及时将检查出的隐患反映至现场工程师,并对分包单位下发隐患整改通知单,组织技术人员对隐患整改情况进行验收。
20)组织生产安全事故应急救援培训、演练,对生产安全事故进行登记、统计、上报。
(4)试验工程师
1)认真熟悉图纸和施工验评标准;熟悉各种材料代表批量和试验取样程序,参与编制试验计划。
2)负责材料、构配件、设备的进场取样、试件制作及养护保管工作,并按规定做好标识。
3)负责各种连接构件、施工工艺检验试件取样,并做好标识。
4)负责对项目的试件、构配件、设备的进场取样、试件制作及养护保护保管工作,并按规定做好做好标准识。
5)负责各种连接构件、试块进行送检,及时取回试验试验报告或数据,并报告给相关责任人。
6)对进入工地的主要材料,协助有关人员做好质量验收和分级堆放工作。
7)负责做好检验试验的原始记录、台账及报表工作。
8)根据配合比通知单,测定砂、石的含水率,换算混凝土、砂浆的施工配合比。
9)负责冬施期间混凝土的各种原材料的温度测定,混凝土入模温度、养护温度的测量。
10)协助技术员监督原材料的使用情况,及时反映并制止违反规定的情况。
11)负责工作范围内的试验设备的控制和管理工作,并作好定期校验及保养工作。
(5)测量工程师
1)负责对所承建工程的测量、沉降监测工作。
2)严格执行测量规范,按放线工艺进行测量。
3)认真审阅图纸,核对尺寸,画出复杂部位放线图,送交项目总工签认。
4)测量工作完成后需严格执行自检、互检制度,检查合格后报请专业工程师验线。
5)负责工程的测量标识,测量标识符号不得随意变更或涂改。
6)做好测量内业工作,及时向资料员处移交。
7)熟练掌握测量仪器的使用方法,加强对测量仪器的维护保养和定期检查。
8)统一管理项目的计量器具、仪器、仪表,做好各类计量器具的登记编号、进账、立卡、建档工作,做到账、卡、物相符。
9)负责计量器具的周期检定工作,保证计量器具合格率达到100%。
10)及时按上级计量部门要求上报各种计量报表,反映计量器具使用及计量工作情况。
(6)专业技术员
1)负责技术工作,认真学习施工规范和工艺标准,努力钻研业务知识,不断提高技术管理水平。
2)认真审阅施工图纸和有关设计文件,参加图纸会审,参加施工组织设计和施工方案的编制,负责土建工程的技术交底工作。
3)认真办理本专业的设计变更签认手续,及时存档并协助预算人员做好工程变更增减账和工程结算工作。
4)编制月份进度计划,合理安排工序流程。
5)深入施工第一线,及时解决施工中的技术问题,指导质检员对工程施工质量的检查验收工作,严格控制分包单位按国家规范来进行施工生产。
6)参加隐检工作,建立关键工序质量控制点,保证工序联检制度的落实。
7)领导测量放线、施工放样、试验工作,审核测量结果、放样结果、以及试验资料。
8)根据相应的隐预检记录及工序联检记录,签署砼开盘通知。
9)认真做好工程材料使用计划,积极协助做好材料、设备的选型和订货工作,对进场物资中的不合格品(含业主提供),通知业务部门做退货处理。根据施工进度状况和所选施工方案填写限额发料单。
10)做好专业施工日志,做好所负责施工部位的内业资料的收集整理并及时转交给资料员,负责本专业竣工资料的编制。
11)负责在施工中组织新材料、新工艺、新技术的具体实施。
12)开展本专业的QC活动。
13)负责对自身责任范围内施工区域的施工质量、工程进度、安全环保及文明生产实施全面管理。
14)协助专业工程师抓好施工现场的统一规划和场容场貌管理。
15)根据月份进度计划和周进度计划合理调配人力、物力,做好施工现场的每日工作安排。
16)深入施工第一线,及时发现问题,解决问题。调解各施工队在机械、材料使用方面的矛盾,协调队与队之间,施工队同项目各业务人员之间的关系,保证施工顺利进行。
17)参加工程协调会、工程例会,具体落实针对施工中出现问题的整改措施。
18)主持施工队之间的劳动竞赛和其他各类评先活动。
19)做好施工日志。
(7)资料员
1)负责外界对项目以及项目对外的各种文件资料的收发工作。
2)根据项目经理(或书记)的指示,组织有关人员对文件进行穿越学习。负责文件资料的日常保存,掌握文件资料的去向。
3)负责对各种文件、资料集质量记录进行有效性标识。
4)协助做好对各业务口的内业工作进行检查、评议,督促整改。
5)根据相关要求对技术资料进行分类整理、编目、存档,参加竣工资料的编制工作。
6)参加项目工作会议,做好会议纪要。
7)负责保管项目资料标识章、修改章。
(5)商务室
(1)预算员
1)计算图纸工程量;熟练掌握工程量计算规则及计价原则,编写预结算书。
2)变更洽商、签证费用计算,并报商务经理复核;与发包人对接,核对变更洽商、签证费用,向商务经理汇报确认过程及结果。
3)按工程技术室提供的月形象进度,编制月验工计价,并报商务经理复核。
4)编写劳务分包、专业分包、其他合同招标文件和招标清单,并报商务经理审核。配合商务经理完成合同招标流程中的各项工作。
5)编写劳务分包合同、专业分包、其他合同,并报商务经理审核;配合商务经理完成合同的评审流程中的各项工作。
6)编制劳务分包、专业分包、其他合同的月结算书,并报商务经理审核。
7)熟悉造价管理子系统的各项功能,并熟悉掌握各项操作,在造价子系统完成各种数据填报。
8)负责造价原始资料收集、整理,保证资料的有效性和真实性。
9)每月检查造价子系统数据提取是否准确、实时需要变动的数据及时更新。
10)每月配合工程技术完成现场各类签证及洽商,确保各方签字齐全,形成有效资料,为索赔做好准备工作。
11)编制商务经理安排的各类报表,并报商务经理审核。
(2)材料工程师
1)参加项目管理策划,提出专业建议。落实项目管理策划明确的目标、指标和管理措施;
2)组织物资供应市场调研,对供应商进行调查、评估、申报,对已合作的供应商进行履约评定。
3)参加项目经理部物资总计划和物资月需用计划的评审,在合理利用库存的基础上,确保计划得以落实,保证物资供应满足施工生产需求。
4)负责组织项目经理部所需物资的招标或比价采购工作。
5)负责组织物资采购(租赁)合同的签订、评审、审批后的签字、盖章、留存等工作。
6)对进入施工现场的物资的验收、验证、发放、标识、搬运、保管、现场使用工作进行监督,并做好相关记录,及时向相关部门和领导反馈信息。
7)审签物资收发业务凭证和物资报表,落实成本日清月结制度,掌握物资进、消、存情况,保证各类统计报表、台帐和竣工资料等及时、准确、详实。
8)参加项目经理部相关管理分析会议,向会议汇报有关工作情况和建议,针对存在的问题采取纠正和预防措施。
(3)材料员
1)负责重点完成物资供应市场调研、价格监控、供应商管理、现场材料管理等工作,履行对材料室其他岗位的内控监督职责。
2)组织物资供应市场调研,对供应商进行调查、评估、申报,对已合作的供应商进行履约评定,监测市场价格变化情况。
3)根据材料计划和进场通知单,组织所需材料的进、退场工作,及时向有关部门和领导反馈信息。
4)负责每日对施工现场进行巡检并留存记录,监督施工班组人员合理利用材料,对不合理的材料使用现象进行必要的影响记录,及时向相关部门和领导反馈信息。
5)负责完成材料室内业管理工作,履行对其他岗位的内控监督职责。
6)负责各类物资业务资料的收集、归档,保证各类统计报表、台账和竣工资料等及时、准确、详实。
7)落实成本的日清月结制度,建立完整的有价明细,负责每月与供应商和物资领用单位进行对账、结算、核算统计,以及相关票据的传递工作,确保各项业务记录真实、准确、全面,保证做到账物相符,账证相符。
(6)财务室
1)负责指挥部下属两个项目经理部各项财务管理制度的建立和完善,各项目应以集团公司、分公司下发的各项制度为原则,结合项目自身情况及周边环境,制定合理的适应项目管理的各项制度,并要求留存项目领导签发的纸质版制度。
2)负责参与合同的招投标、评审及签订、归集及整理工各类合同的登记及管理:项目经理部财务室至少应留存总包合同的复印件,并应掌握总包合同基本信息和付款条件等内容;各类分供合同应按分供类别不同分别登记管理,并登记查询目录及分供合同执行情况登记表,此表需要及时更新,分供合同执行付款时需将此表与合同一起提交领导;应根据分公司下发的印花税管理要求及时购买粘贴印花税票并划销,。
3)负责项目经理部各项经济活动预测、计划、控制、分析、管理、资金收支工作;
4)负责编制工程情况年度预算表:项目经理部在进行成本策划时,应根据总包合同、施组方案、成本策划方案等编制全面预算。
5)负责编制财务月报表、资金月报,应根据工程实际情况合理的制定工程款项的收支计划,并于每月按时上报。
6)负责填报《企业运营指标情况表》,注意此表应汇同项目经理、成本经理填报,并注意计划数据填报的完整性,每月应按时上报。
7)负责编制各季度报表及其他各类临时报表:每季度末根据分公司财务部下发的报表文件规定及时准确上报季度报表;分公司财务部临时下发的的各类表也应及时准确上报。
8)负责项目经理部资金管理工作。
9)积极配合项目经理按甲方合同工程款收取条款加强对工程款的回收。
10)合理安排项目经理部各项资金支付。项目经理部在对外付款时,必须根据经过分公司评审的合同进行支付,项目经理部应保证款项支付的单位与合同签订的单位一致,并不得超过合同所规定的金额;未入账劳务费、分包费、材料费、机械费等成本不得支付;负责会计监督,根据规定的成本、费用开支范围和标准,合理安排项目经理部资金成本费用支出。
11)负责银行账户、银行存款、保函办理及印鉴管理工作;负责监督出纳的现金、支票管理工作。
12)负责每月末编制银行余额调节表工作,并及时与分公司资金中心和出纳核对银行帐、现金账。
13)负责项目经理部每月所有经济信息、财务核算的合法性、合规性、及时性、完整性,做好各项资产的管理核算和控制工作,完成本单位成本费用列支、摊销、核对工作。
14)负责登记各类台帐。
15)负责项目会计核算及上报各种财务会计报表。
16)负责所属单位会计档案的管理工作。
17)负责财务室安全工作。项目部财务办公地点必须安装防盗门、防盗窗,配臵保险柜;制订并落实财务资料、资金安全管理制度;项目财务主任为项目经理部财务资料、资金安全的第一责任人。
18)完成部门主管或相关领导交办的其他工作。
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