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材料使用计划及保障措施
材料使用计划及保障措施
一. 材料配备原则
材料的配置是否合理,是保证工程运行的一个重要环节,材料配置过少,周转不过来,则工程进度慢、生产效率低下;材料的质量不过关则会引起工程质量差,甚至出现返工;而材料配置过多又会引起现场堆积,保管困难,成本增加等问题;因此,科学合理的材料配置是本项目正常运作的一个重要环节,为此,我单位将专门组织人员对周转料具的计划及进场进行全过程控制管理,并将灵活的按照工程的实际需要进行调整,保证周转材料满足本工程的需要。
二. 材料配置计划
根据施工部署、区域划分及施工进度计划,材料投入拼装部分、主体施工部分。主要材料在结构施工时使用,本工程主要周转材料有钢丝绳、卡环、配电箱、安全网等。
材料使用计划表如下所示:

三. 材料使用保证措施
(一) 施工材料供应计划
通过编制本工程的施工图预算,对工程施工所用工程材总量进行汇总,使用部门根据施工进度计划编制材料使用总计划、月计划,并于每月1日前向物资部门提交下月各种材料、设备需用计划,确定现场所需各种材料设备的最迟进场时间。
对于采购周期较长的物资,需提前提交需用计划,以便物资部门根据各种需用计划编制采购计划,并做好物资采购前的各项准备工作,包括询价、报批、定货加工等。
我司总部将全方位为项目服务,服务的内容有:项目全面享用总部采购网络平台,向项目派出精通业务的人员协助项目物资部建立物资采购、现场材料管理的标准流程和程序。
(二) 考察、确定合格供货商
我单位拥有完善的材料供货商服务网络及大批重合同、守信用、有实力的材料供货商,拥有物资设备进资格证书,能保证工程所需物资及时进场。
根据材料采购和进场计划,物资部门将对相应材料供货商进行资质审查和实地考察,选定合格供货商。
考察的内容包括生产状况、人员状况、原料来源、机械设备产品应用情况,对供应商的质量保证能力审核,对供应商支付能力和提供保险、保函能力的调查。
对供货商的选择,原则上至少邀请4家供货商参加投标或报价,特殊情况下可采取独家议标(但事先应获取项目经理的批准)。供货商选择的全部记录资料由相关部门负责保存。
在订购各种材料前,向业主代表、工程监理呈示有关样本并附上该材料的材质证明书、出厂合格证及生产厂家资质等相关资料,经业主代表、监理审批通过后方与材料供应商签定购货合同。
为了确保本项目所需材料的供货按合同规定时间到达,大宗材料的采购合同均要求供货商(含业主指定供应商)提供预付款保函及履约保函。
(三) 材料物资管理
我单位将根据工程需要编制总体物资需要计划,年度物资需要计划,季、月、旬及临时追加物资计划,并根据综合施工网络计划图中各分部分项工程进度计划,分类、分批进场,由项目材料员现场检验,搬运、储存、保管,为了保证材料质量合格,我单位将采取如下措施:
为保证用于工程材料满足规定要求,所有材料进场都必须经证明质量合格后方可使用。
物资进场由材料员和试验员负责,并且在监理旁站下进行,材料员负责外观检验,试验员负责材料物理和化学性能检验。
当材料质量不符合规定时,材料员当场退货及时通知采购员,并根据程序文件,严格管理,及时进货,以保证本工程高效、优质、高速、安全竣工。
(四) 进场物资的检验和试验
进入现场的物资按规定要求进行送样检验和试验并作好记录。
项目经理部保证进入现场的物资在未经检验和实验未符合要求的情况下不得投入项目生产。若经检验不符合要求,项目材料员将按专门程序进行处理。验收单准确,有材质证明物资是经检验合格的,保管员方可在验收单上签收。
(五) 现场物资搬运储存、保管
本工程所需要的大宗材料和零星材料的堆场和仓库布置详见平面布置图。
所有材料、半成品和成品均执行相关作业指导书,以保证做到恰当搬运、贮存、保护。
项目材料部门将在现场设立贮存地和库房,制定验收贮存、保护、检查和发放管理办法,防止产品交付前损坏和变质。
项目工程技术部门制定施工过程中分项工程半成品,材料保护方案,并指定人员负责实施,防止进入下道工序或交付前损坏变质。
现场保管和方法应遵守有关施工组织设计和单位相关文件要求。
(六) 主要节假日期间材料储备供应
由于各种材料在“春节”、“十一”等放假前后可能会供应受阻,为保证期间施工的材料衔接,在节前项目材料部门要督促其他各部门负责人提前提供准确的工程材料清单,提前与供货厂家定货,在放假前将所有必须的材料运到堆放场地和仓库,确保工程正常进行。
(七) 资金保障
我单位具备良好的资信、资金状况和履约能力。本工程的工程款将严格执行专款专用,实行最高级别的保障措施,制定严格的资金使用制度,特别是材料设备款,严禁挪作他用。
每月月底物资部门根据下月物资采购计划制定下月资金需用计划,经项目经理审批后提交财务部门,财务部门按资金需用计划监督资金的使用情况,确保各种材料设备款的按时支付,绝不发生拖欠工程款的事情。