总承包管理和协调
一、与建设单位、设计、监理单位相配合
为使工程能够顺利进行,达到质量和工期目标,我们将积极与建设、设计、监理单位配合,为此,施工时要做到以下几点:
1、施工前积极与设计单位联系,认真搞好技术交底,充分了解设计意图。
2、施工中严格遵守设计,按设计图纸施工。现场实际情况若与设计图纸不符时,积极与设计单位联系,进行考察,研究对策,搞好变更设计。
3、对在施工中遇到的重大技术难点,主动邀请设计单位、监理和其他有关专家,共同商讨,确定方案。
4、施工后认真编制竣工资料,对在施工中应用到的新技术、新材料、新工艺、新设备,加以总结,形成工法,并反馈给监理和设计单位。
二、与分包单位的协调
本项目中部分工程由甲方分包。
(一)总包与分包单位双方的权利和义务
1、会同业主、监理对拟定的分包单位予以考察,并采用投标方法录用,使所选择的分包单位(含供应厂商)无论资源、管理、经验上符合工程要求。施工中发现不能履行合同责任或义务,影响合同目标的兑现时,总包方有权采取一切措施,包括劝其退场,更换分包队伍。
2、所有分包单位及业主指定分包单位进场均必须与总包单位项目经理签定工程配合协议,严格按协议条款来检查、落实分包单位的责任、义务,尽量减少推诿扯皮现象的出现而耽误工期。
3、总包责成分包单位严格按照总进度计划编制“实施进度计划”,各分包方应建立健全安全、质量保证体系,并纳入项目管理部统一领导,服从总包及业主代表、监理工程师的领导,按总体安排进退场。
4、分包单位严格执行总包单位制定的施工现场总平面布置和现场文明施工的管理制度,做好施工现场的标准化工作。
5、各分包单位所选用的设备、材料必须经业主代表、监理工程师和总包单位的审定,严禁擅自代用材料和使用劣质材料。
6、各分包单位认真执行行业标准和国家现行规范,施工过程中做好各种试验检验记录,随时接受业主、监理及总包职能部门的工作检查,特别是隐蔽工程检查验收,并认真改进工作。工程竣工后,要求及时提供完整、真实的施工技术资料。
7、总包在控制网络计划指导下,加强对专业施工分包单位的计划管理和协调配合,科学安排各工序,实现管道工程、安装工程、与专业分包队伍的主体交叉和空间流水作业,确保实现业主要求工期目标。
8、总包加强对各分包单位的教育,提请分包单位增强员工对产品的保护意识,做到上道工序对下道工序负责,完成产品对业主负责,使产品不污、不损,加强现场质量管理。
(二)协调方式
1、总包单位成立协调联络部,部内设多名联络员分别负责每个分包单位的联络和协调工作,每项分包工作都有专人管理,职责明确,责任到人,做到凡事有人管、有人帮助解决。
2、成立以项目部主管、各分包单位在生产、生活及消防安全方面的协调管理,对设备、防火安全重点部位和已完成工程重要部位的监控,减少成品损坏,丢失情况。
3、总包单位时刻以总包者的身份全面管理本工程的施工,同时也要以服务者的身份积极为分包单位创造条件,解决问题,提供尽量多的帮助。
4、施工阶段坚持周例会制度,解决土建施工、安装施工中的协调问题。
5、在装修和安装阶段总包单位建立每天下午4点的施工现场生产调度会制度,各分包单位负责人必须准时参加,听取施工调度安排,协调各方及各工种工序穿插有关问题。解决现场生产、安全、质量、文明施工出现的问题,根据会议决定,各分包单位必须认真执行。
6、由总包单位会同业主代表、监理工程师定期(半月)或不定期地组织对工程节点、工程质量、现场标准化、安全生产、工程技术资料等进行检查,制定必要的奖罚制度,奖优罚劣。
7、项目管理部以周为单位,提出工程简报,向业主、监理及有关单位通报工程进展状况及需要解决的问题。使有关方面了解工程的进展情况,及时解决施工中出现的困难和问题。
8、做好分包单位预留、预埋、暗配、堵缝、清扫等配合工作。并为其提供必要的机械设备、零散材料和施工用地。
9、配合业主召开工程协调会议,解决协调、配合、成品保护、各专业预留孔洞相统一等问题。
10、分包单位用水、用电均应向总包单位申请,在总包单位指定的接口位置接表。
11、使用总包单位提升设备应与总包单位签合同,分包单位不得私自使用。
12、分包单位不得随意在已施工的结构构件上凿洞剔槽。
13、进场材料、设备均需经总包单位批准并由总包单位指定地点,材料出场也要报总包批准,办离场证。
14、分包单位进场施工需办理进场施工申请,离场时,场区内的物品、成品、半成品需经总包单位检查无损坏。
三、总包向业主分包单位提供服务
1、本投标人对指定分包人进场开展指定分包项目的施工提供配合工作,配合内容包括:
提供分包人开展工作所需的工作面、水电接点;提供分包人进场施工所需的临时设施(管理、仓储、生产用房);为分包单位提供就餐方便;为分包人提供施工所需的垂直运输、外墙脚手架;配合分包人进行预埋、预留洞、预埋管等工作以及修补工作等。
2、本投标人向发标人指定分包单位提供如下具体配合内容:
(1)提供垂直运输设备时,对大型设备应运至安装位(同一水平面)5米以内。
(2)提供外墙脚手架时间为分包项目施工结束。
(3)对发包人供应的设备材料负责保管、防雨防晒遮盖。
(4)为分包单位提供能够防雨挡风的库房及能够正常办公的场地。
(5)为分包单位提供夜间施工照明。
(6)负责修补分包单位在墙上、板上、柱上、吊顶上所打的洞槽,清运分包单位的建筑垃圾。
(7)将指定分包项目的竣工资料交至档案馆。
3、施工测量的管理措施:
要确保测量工作在受控状态下进行。定位、放线工作须执行经自检、互检合格后,将成果资料送报有关主管部门验线的工作制度。实测时要做好原始记录。对测量记录的要求是原始真实,数字正确,内容完整,字体工整。记录人员应随时校对观测所得数据是否正确。按企业《过程控制程序》《不合格品的控制程序》和《检验测量和试验设备控制程序》等文件执行。
四、对专业分包单位管理总则
1、项目经理部管理人员必须认真学习总承包与建设单位签订的合同文本,全面理解和掌握合同文本的要求。在工程实施中,以合同文本为依据,自始至终将其贯彻执行到整个总承包施工管理全过程中去,确保工程优质如期完成。
2、按合同规定的承包施工范围内的工程质量、工期、安全、文明施工等要求,总承包编制详细、完善的施工组织设计,由项目技术负责人签发后,进行实施。
3、以合同规定的总工期要求,编制本工程施工总进度网络计划,以此有效地对工程进度计划进行总控制。
4、以总工期为依据,编制工程阶段实施计划(施工准备计划;劳动力进场计划;施工材料、设备、机具进场计划;进口设备、材料进场计划;各分项工程分包队伍进场计划等)。
5、将总合同的条款要求,分解纳入相对应的分项合同中,使分包合同对质量、工期、安全、文明施工等完全处于受控状态之中,确保工程如期完成。
6、各专业分包单位应按与总承包签定的合同要求,编制出分包工程分部分项详细的施工组织设计,报请总承包审批经同意后才能进行施工。
7、总承包每周定期与分包单位召开一次协调会,解决生产过程中发生的问题和存在的困难。按总承包周计划要求检查分包每周工作完成情况及布置下周施工生产任务。
8、总承包现场管理人员与分包管理人员,在施工高峰时,每天收工前开一次碰头会,协商解决当天及第二天生产过程中发生的问题,应由总承包负责解决的问题决不拖迟和延期。
9、施工过程中各类业务联系,除必须口头通知外,总承包均以书面指示书及时发给各分包执行。
10、总承包做好各分包的工程进度款审核签证工作。
11、总承包关心、指导各分包单位的工作,及时迅速将建设单位、监理单位发给的工程指令、通知、联系单意见中有关分包工程的部分传送给指定分包单位并督促该指令、通知、联系单意见迅速得到执行;解决处理、协商分包有关事宜,向指定分包人提供已在现场设置的所有设施(如脚手架、机械设备、贮存仓库、堆场、合理的施工作业空间、施工及照明用电、用水、其它临时设施及所需的标高、定位点、线等技术资料),以确保工程顺利开展。
12、专业分包单位必须满足业主与总承包所签的合约要求,在工期、质量、安全、现场文明施工等方面接受总承包的管理。由于分包单位不能满足总承包合理的管理要求,而造成业主及总承包的一切损失,应由专业分包单位承担。
五、对专业分包单位管理细则
1、进入现场施工的必备条件
(1)填妥“专业分包单位情况登记表”:
(2)分包单位应按国家法律、法规、法令取得合法地位和资质等级证书。提交施工许可证复印件,确保施工队伍能进入现场施工。
(3)提交分包工程的“施工组织设计方案”:
1)施工方案简介。
2)分包工程施工进度计划。
3)主要技术措施方案。
4)质量保证措施。
5)安全保证措施。
6)材料设备进场计划。
7)劳动力进场计划。
8)做到有方案再施工。
(4)提供分包单位施工组织体系简况
(5)按合同规定做好分包工程保险等事宜
2、分包工程的施工质量过程控制要点
(1)提供本分包工程的质量、计划编制书。
1)质量计划与目标。
2)图纸会审情况及技术交底。
3)作业指导书及工序控制点。
4)过程参数和产品特性的监控。
5)对人、机、料、法、环五大因素的控制。
6)产品的验收交付。
(2)施工过程的质量监控要点
1)对作业人员进行工艺过程技术交底,并做好交底记录。
2)实施有关质量检验的规定,并做好质量检验记录。
3)对工序间的技术接口实行交接手续。
4)复验原材料、半成品、成品的产品合格证及质保书。
5)做好不合格品处理的记录及纠正和预防措施工作。
6)加强产品保护和施工现场落手清工作。
7)接受总承包和监理单位的指导。
8)认真做好本分包工程的验收交付。
9)按合同规定做好本分包工程的回访保修工作。
3、分包工程的进度控制要点
(1)编制分包工程总进度计划:
1)制定施工方案,明确施工方法的确定,施工机械的选择,施工顺序的安排和流水施工的顺序。
2)编制施工项目进度计划,以保证项目施工的均衡进行。
3)编制资源供应计划,包括物料供应计划,机械设备的进场计划,劳务计划等。
4)编制图纸深化及呈审的进度计划。
(2)执行月报制度
1)按月向总承包报告分包工程的执行情况。
2)提交月度施工作业计划。
3)提交各种资源与进度配合调度状况。
(3)做好协调照管工作
1)参加有关分包工作协调会议,积极参与对总工期的协调。
2)及时根据总承包工作指令作出进度的调整计划。
3)在进度上有重大提前及延误应及时向总承包报告。
4)分包在施工过程中向总承包提出的建议,总承包将及时回复和解决。
4、 总承包部的会议协调安排
序号 会议名称 时间 地点 出席范围 资料 备 注
1 总计划会 第月二次 现场 监理负责人、总承包主要负责人、分包负责人 月总分包计划文本 业主代表参加
2 工程协调会 每周一次 现场 分包代表、监理代表、总承包主要负责人 周计划协调纪要 业主代表参加
3 安全巡视会 每月二次 现场 分包负责人、监理总承包安全负责人 巡视纪要 业主代表参加
4 报告会 每月一次 另定 业主、监理、总承包 简报
六、对专业分包单位配合措施
1、塔吊
(1)塔吊使用时,总承包应主动了解各分包单位物资、设备、构件的重量,吊运时间,以便于总承包合理安排塔吊工作量,充分利用塔吊的吊运,周转能力,及时将各分包单位的物资、设备、构件运往所在工作面。
(2)塔吊拆除后,各分包单位若要吊运物资、构件,总承包应帮助各分包单位共同协商,考虑合适的吊装方案。
2、 施工脚手架
(1)在施工脚手架尚未拆除前,总承包有义务为各分包单位提供施工脚手。
(2)在施工脚手拆除后,分包单位若要求总承包帮助搭设脚手,应在一周前以书面方式向总承包提出申请,以便于总承包提前调配脚手材料进场搭设。
3、施工场地
各分包单位进场施工前,应向总承包提供其施工及构件堆放所需场地面积、部位、以便于总承包合理安排施工场地。
4、施工道路
总承包有义务合理安排各分包单位的施工顺序、设备、材料进场时间,车辆流量控制,以确保现场施工道路畅通。
5、 施工用水
总承包在每个施工区域设置供水龙头,以便各施工区用水方便。
6、施工用电
(1)由现场总配电箱接至各分配电箱的接电工作,由总承包直接管理,各分包单位不得私自接电。
(2)各分配电箱内总承包应考虑各分包单位的电插座,确保正常供电。
(3)总承包在各区域均设分电箱,以确保各区域的用电方便。
7、垃圾清理
各分包单位应做好各自的落手清工作,做到工完料尽场地清。废弃物与垃圾的处理按总承包的场布要求集中到指定地点统一处理。
七、专业分包单位进度控制
各分包单位均应根据施工总进度网络计划编制分级网络计划,与总进度计划衔接,并受总进度计划的控制。
本工程打桩已完工,土建进场后做些施工准备工作就可直接进行基础土方开挖的施工。根据施工总进度计划,安装工程应在土方工程开工后进场,进行基础的防雷接地等工作,此后,随着结构的进度进行各类管线、管道、埋件的预埋预留。结构工程结束后,与装饰工程同时开始供电及照明、空调、上下水卫、消防系统及机房设备的安装。
主体结构完后,在室内装饰装修的同时可进行外墙装饰安装。
本工程的弱电系统在结构阶段配合土建预留预埋,在装饰阶段与土建穿插进行安装。
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