扫描二维码关注图创科技 官方微信号









 找回密码
 立即注册
工具箱 暗标编制指引

🛠️ 暗标编制指引完整版

覆盖10个案例全部编辑知识点 · 小白也能做出合规暗标

📌 三部分:清理→设置→检查 ⚠️ 格式不合规=废标 ✅ 54个知识点全覆盖
🧹 第一部分 · 清理复制带来的"垃圾" 第1步

从旧文档复制粘贴,会带来空格、分节符、隐藏格式、作者信息等"地雷"。

按下 Ctrl + Shift + 8(或点击Word顶部工具栏的 按钮)
💡 现在您会看到:灰色小点(空格)、→(制表符)、¶(段落标记)、分节符等。
❗ 必须做:如果看不到这些符号,您就无法发现隐藏的分节符和多余空格,暗标很可能因此被废。
Ctrl + H 打开"查找和替换"窗口。
"查找内容"输入一个空格(按一下空格键),"替换为"留空。
点击 全部替换
💡 暗标要求"首行缩进2字符"是用段落设置实现的,不是敲空格。
Ctrl+H 中,"查找内容"输入 ^p^p,"替换为"输入 ^p
点击 全部替换重复点击直到提示"已完成0处替换"。
💡 暗标禁止人为空行,章节之间只能用分页符。
如有软回车(↓符号),查找 ^l 替换为 ^p
Ctrl+H 中,点击"更多"→"特殊格式"→选择"分节符"(或输入 ^b)。
"替换为"输入 ^m(手动分页符),点击 全部替换
💡 分节符是导致页眉页脚无法统一删除的元凶。
🚨 重要:替换后逐页检查是否有空白页,如有删除分页符。
点击 文件信息检查文档
勾选"文档属性和个人信息" → 点击 检查全部删除
💡 旧文档可能残留公司名称、作者姓名,100%废标!
⚙️ 第二部分 · 按招标要求设置格式 第2步

清理干净后,开始统一设置页边距、字体、字号、行距、标题编号、图表、页码、目录等。

点击 布局页边距自定义页边距
页边距:上2.5cm 下2.5cm 左2.8cm 右2.5cm(以招标文件为准)。
装订线:0.3-0.6cm,位置选""。
纸张方向:文字纵向A4,图表允许横向。
纸张大小:A4(210×297mm)。
全选全文:Ctrl + A
设置:
• 中文字体:宋体仿宋_GB2312
• 西文字体:Times New Roman
• 字号:正文 四号小四号
• 颜色:黑色
标题:一级三号加粗,二级四号,三级同正文不加粗
图表内文字:五号宋体黑色,禁止彩色。
🚫 禁止:加粗(标题除外)、倾斜、下划线、删除线、字符底纹、阴影、艺术字等。
全选 Ctrl+A,右键 → 段落
缩进:特殊格式 → 首行缩进2字符(禁止用空格)。
行距:按招标要求(固定值25/28/30磅 或 单倍行距)。
段前段后:均设为 0行
对齐:正文两端对齐Ctrl+J)。
【关键】取消网格对齐
"中文版式"选项卡,取消勾选:
• "如果定义了文档网格,则对齐到网格"
• "如果定义了文档网格,则自动调整右缩进"
手动输入编号(不要用Word自动编号)。
标准层级:
一级:一、二、三、(加粗)
二级:(一)(二)(三)
三级:1. 2. 3.
四级:(1)(2)(3)
章节分隔:用 Ctrl+Enter 插入分页符,不要用空行。
只能用 Word自带 工具:表格、形状、图表、SmartArt、文本框。
图表颜色必须黑色,禁止彩色。
图表边框:单实线黑色
图表位置:部分招标要求图表统一附后,正文只能用"见附图X"索引。
图表标题:宋体五号居左,编号"附图1、附表1"。
⚠️ 高风险:若招标要求"图表统一附后",您把图表插在正文中,直接废标
首先判断
• 有的招标要求编页码
• 有的招标禁止编页码
→ 以您手上的招标文件为准!
从目录开始编页码:
① 在目录与正文间插入"分节符"
② 双击正文页脚 → 取消"链接到前一节"
③ 插入页码 → 起始页码设为 1
目录:有的要求必须制作,有的要求禁止制作——做反了直接废标!
绝对禁止:
❌ 加粗(标题除外)、倾斜、下划线、删除线
❌ 字符底纹、轮廓、阴影、映像、发光
❌ 艺术字、上标/下标、隐藏文字
禁止页面效果:❌ 水印、页面颜色、页面边框、背景效果
批量清除:全选 Ctrl+A → 按 Ctrl+Shift+N 应用正文样式 → 重新设置字体字号行距
所有案例均禁止页眉、页脚(除页码外)。
删除页眉:双击页眉区域 → 全选内容按 Delete → 关闭页眉页脚
删除页眉横线:双击页眉进入编辑 → 选中段落 → "开始"→"边框"下拉 → 无边框
各案例限制:≤ 100页 / ≤ 200页 / ≤ 300页 / ≤ 500页
查看总页数:Word底部状态栏显示"第X页 共X页"
控制在限制值的 80%-90%页数超限 = 直接废标
✅ 第三部分 · 提交前逐项检查 第3步

每完成一项点击方框标记。

  • 全文无企业名称、人员姓名、过往工程名称等标识词
  • 全文无彩色(文字、图表、图纸均为黑色)
  • 字体字号正确(正文四号/小四号宋体/仿宋)
  • 无加粗(标题允许除外)、无倾斜、无下划线、无文字效果
  • 无页眉、无页脚(页码按招标要求设置或禁用)
  • 行距正确,且取消"对齐到网格"
  • 首行缩进2字符(用段落设置,非空格)
  • 页边距符合招标要求
  • 图表集中附后(如招标要求)
  • 图表边框为单实线、黑色
  • 图表用Word自带工具制作
  • 总页数未超限
  • 无空白页、无刻意空行
  • 文档属性中已清除作者/公司信息
  • 目录符合要求(如需制作或禁止)
  • 页码格式正确
  • 电子标暗标未加盖电子签章
  • 标点符号:中文全角,西文/数字半角
  • 西文字体:Times New Roman
  • 字符间距设为标准值
  • 🎯 技巧:Ctrl+F 搜索"公司"、"经理"、"市"、"区"等词,逐条确认。建议两人交叉检查。
    ⌨️ 常用快捷键 辅助
    Ctrl+A 全选
    Ctrl+H 查找替换
    Ctrl+Shift+8 显示隐藏标记
    Ctrl+Enter 分页符
    Ctrl+J 两端对齐
    Ctrl+L 左对齐
    Ctrl+Shift+N 清除格式
    Ctrl+Z 撤销
    📊 知识点覆盖 54/54
    ✅ 页面设置 8/8
    ✅ 字体字号 12/12
    ✅ 段落格式 10/10
    ✅ 图表处理 9/9
    ✅ 页码目录 8/8
    ✅ 文字效果 7/7
    ✅ 全部54个知识点已完整覆盖
    暗标编制指引 · 完整版
    编制前请以本项目招标文件为最终依据