① 点击 布局 → 页边距 → 自定义页边距。
② 页边距:上2.5cm 下2.5cm 左2.8cm 右2.5cm(以招标文件为准)。
③ 装订线:0.3-0.6cm,位置选"左"。
④ 纸张方向:文字纵向A4,图表允许横向。
⑤ 纸张大小:A4(210×297mm)。
⑦ 全选全文:Ctrl + A。
⑧ 设置:
• 中文字体:宋体 或 仿宋_GB2312
• 西文字体:Times New Roman
• 字号:正文 四号 或 小四号
• 颜色:黑色
⑨ 标题:一级三号加粗,二级四号,三级同正文不加粗。
⑩ 图表内文字:五号宋体黑色,禁止彩色。
🚫 禁止:加粗(标题除外)、倾斜、下划线、删除线、字符底纹、阴影、艺术字等。
⑫ 全选 Ctrl+A,右键 → 段落。
⑬ 缩进:特殊格式 → 首行缩进 → 2字符(禁止用空格)。
⑭ 行距:按招标要求(固定值25/28/30磅 或 单倍行距)。
⑮ 段前段后:均设为 0行。
⑯ 对齐:正文两端对齐(Ctrl+J)。
⑰ 【关键】取消网格对齐:
"中文版式"选项卡,取消勾选:
• "如果定义了文档网格,则对齐到网格"
• "如果定义了文档网格,则自动调整右缩进"
⑲ 手动输入编号(不要用Word自动编号)。
⑳ 标准层级:
一级:一、二、三、(加粗)
二级:(一)(二)(三)
三级:1. 2. 3.
四级:(1)(2)(3)
㉒ 章节分隔:用 Ctrl+Enter 插入分页符,不要用空行。
㉓ 只能用 Word自带 工具:表格、形状、图表、SmartArt、文本框。
㉔ 图表颜色必须黑色,禁止彩色。
㉕ 图表边框:单实线黑色。
㉗ 图表位置:部分招标要求图表统一附后,正文只能用"见附图X"索引。
㉘ 图表标题:宋体五号居左,编号"附图1、附表1"。
⚠️ 高风险:若招标要求"图表统一附后",您把图表插在正文中,直接废标!
㉝ 首先判断:
• 有的招标要求编页码
• 有的招标禁止编页码
→ 以您手上的招标文件为准!
㉞ 从目录开始编页码:
① 在目录与正文间插入"分节符"
② 双击正文页脚 → 取消"链接到前一节"
③ 插入页码 → 起始页码设为 1
㊲ 目录:有的要求必须制作,有的要求禁止制作——做反了直接废标!
㊴ 绝对禁止:
❌ 加粗(标题除外)、倾斜、下划线、删除线
❌ 字符底纹、轮廓、阴影、映像、发光
❌ 艺术字、上标/下标、隐藏文字
㊵ 禁止页面效果:❌ 水印、页面颜色、页面边框、背景效果
㊸ 批量清除:全选 Ctrl+A → 按 Ctrl+Shift+N 应用正文样式 → 重新设置字体字号行距
㊹ 所有案例均禁止页眉、页脚(除页码外)。
㊺ 删除页眉:双击页眉区域 → 全选内容按 Delete → 关闭页眉页脚
㊻ 删除页眉横线:双击页眉进入编辑 → 选中段落 → "开始"→"边框"下拉 → 无边框
㊽ 各案例限制:≤ 100页 / ≤ 200页 / ≤ 300页 / ≤ 500页
㊾ 查看总页数:Word底部状态栏显示"第X页 共X页"
㊿ 控制在限制值的 80%-90%,页数超限 = 直接废标。